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Este es un punto especialmente crítico y fuente de constantes fricciones, ya que el empresario debe guardar toda la correspondencia financiera y enviarla a su contable, ya que en caso de que le falten justificantes para realizar los apuntes contables tendrá que perder tiempo reclamándolos.

Mantén disciplina en la ejecución del presupuesto.

Cada uno de estos servicios tiene un costo, y al momento de pagarlos, el ente te emite una factura, es algo que todos conocemos.

Guardar una copia de las liquidaciones de tus tarjetas de créditos asociadas a tu actividad.

Por otra parte, es fundamental llevar un buen control de las facturas tanto de los proveedores como de los clientes-, ya que permite hacer una previsión de tesorería y deducir el IVA en el periodo correspondiente.

Esta transparencia contable debe entenderse como un valor de la organización”.

Guardar una copia de tu extractos bancarios periódicamente (mensual, semanal, …).

Por ello, es especialmente recomendable preguntar las dudas que vayamos teniendo, ya sea a nuestro profesor o a algún compañero que nos pueda ayudar.

Esta figura, además de quitarte en cierto modo un peso de encima, te ayudará a crecer, a mejorar tu modelo de negocio y a mantener la contabilidad al día.

No ignores la ley: El desconocimiento de las leyes no nos exime de la culpa, por esta razón es importante que como administradores conozcamos las diferentes leyes y normas que rigen la contabilidad en los negocios.

No obstante, se debe llevar el registro de los libros contables al día, ¡Nunca sabemos cuando vamos a tener una inspección de Hacienda! Además, la información que estos contienen debe ser correcta y verídica, ya que la Agencia Tributaria te puede sancionar si hay algún error en los libros.

Aprovéchate de programas especializados Los programas especializados suelen ser algo caros, pero merecen la pena.

También aconseja tener buen dominio de herramientas de ofimática, como hojas de cálculo, que facilitarán la gestión de grandes volúmenes de datos y listados que se obtengan del programa de contabilidad.

Es importante tener registro de todos los gastos relacionados al negocio, por más mínimo que sea.

Esta relación en ocasiones no es del todo buena, ya que a un buen responsable de contabilidad le puede molestar sobremanera que no se le faciliten las facturas o gastos, con los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria, mientras que al empresario le puede molestar que el contable se los pida, ya que en muchos casos ni los encontrará.

Además, a nivel práctico, tenerlo al día nos permitirá tomar mejores decisiones.

Registra todo lo que gastas y todo lo que ingresas.

Al final, irás aprendiendo por prueba y error.

Además, es fundamental tener siempre en cuenta la normativa en materia de fiscalidad.

Informatiza tu contabilidad con un programa de facturación online.

No es necesario ser un experto, si no ser lo más claro posible a la hora de contabilizar.

Hay tareas urgentes que realmente no aportan nada importante para la consecución de los objetivos de tu negocio.

Por ejemplo, puedes pasar datos de facturas electrónicas, reportes bancarios, etc.

Las cámaras de comercio y entidades gubernamentales suelen contar con profesionales dispuestos a apoyarte cuando lo requieras.

En primer lugar, deberás decidir si vas a archivar tu documentación solo en soporte impreso o también lo vas a hacer en soporte digital.

Toma nota! llevar la contabilidad en un negocio Aprovecha las herramientas informáticas: actualmente en el mercado podemos encontrar diversidad de software y aplicaciones cuyo objetivo es permitirnos llevar la contabilidad de nuestra empresa de una forma práctica, sencilla y eficiente.

Podrás llevar toda la contabilidad de tu empresa desde un mismo sitio.

También hay cursos de contabilidad para no contadores, ideal para aquellos gerentes y empresarios que quieren aprender sobre el tema desde el punto de vista de la administración.

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